Es gibt 4 Arten Informationen in dieser Sammlung zu finden:
Sie erkennen, dass Sie bei einem einzelnen Dokument angekommen sind, wenn dessen Titel und Autor links oben auf der Seite angezeigt werden. Daneben ist die aktuelle Seitennummer, ein Kästchen, welches Ihnen die Auswahl einer neuen Seite erlaubt, und Vorwärts- und Rückwärts-Pfeile.
Darunter ist der Text des aktuellen Abschnitts. Ganz unten befinden sich Pfeile, die Sie zum nächsten oder zum vorherigen Abschnitt bringen.
Unter dem Titel und dem Namen des Autors befinden sich drei Knöpfe. Drücken sie auf Text ausklappen, um den gesamten Text des aktuellen Dokuments anzuzeigen. Ist das Dokument umfangreich, so kann der Ladevorgang einige Zeit in Anspruch nehmen, und es wird viel Arbeitsspeicher bennötigt! Drücken Sie auf separates Fenster, um das Dokument in einem neuen Browserfenster zu öffnen. (Dies is sinnvoll, wenn Sie Dokumente vergleichen oder zwei auf einmal lesen wollen.) Wenn Sie das Dokument aufgrund einer Suche erhalten haben, sind die Suchbegriffe hervorgehoben. Drücken Sie auf keine Hervorhebung, um die Suchbegriffe normal darzustellen.
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Ausgehend von der Suchseite starten Sie eine Suchanfrage in den folgenden einfachen Schritten:
Wenn Sie eine Anfrage durchführen, werden die Titel von zwanzig dazu gefundenen Dokumenten angezeigt. Am Ende der Seite befindet sich ein Knopf, mit dem Sie die nächsten zwanzig Suchergebnisse dargestellt bekommen. Dort finden Sie einen Knopf, der Sie zu den nächsten zwanzig, und einen der Sie zu den ersten zwanzig bringt, und so fort. Um ein beliebiges Dokument zu sehen, drücken Sie auf seinen Titel oder den kleinen Knopf daneben.
Gemäß der Voreinstellungen werden maximal bis zu 100 Dokumente zu einer Anfrage zurückgegeben. Sie können diese Anzahl ändern, indem Sie auf den Knopf Einstellungen am Kopf der Seite drücken.
Was immer Sie in das Suchfeld eingeben, wird als Liste von Wörtern interpretiert, die "Suchbegriffe" genannt werden. Jeder Begriff darf ausschließlich Buchstaben und Zahlen enthalten. Begriffe werden durch Leerzeichen getrennt. Falls Interpunktionszeichen wie Punkte oder Kommata auftauchen, dienen diese dazu, genau wie Leerzeichen, Begriffe zu trennen. Sie werden nicht weiter beachtet. Sie können nicht nach Wörtern suchen, die Interpunktionszeichen enthalten!
Beispiel: die Anfrage
wird genauso interpretiert wie
Für Sammlungen, die mit MGPP erstellt wurden, sind einige weitere Optionen verfügbar.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Anfragen:
Benutzen Sie so viele Suchbegriffe wie Sie wollen - einen ganzen Satz oder gar einen ganzen Absatz. Falls sie nur einen einzigen Suchbegriff angeben, werden die Dokumente nach der Häufigkeit dessen Auftretens sortiert.
In den meisten Sammlungen können Sie in verschiedenen Indexen suchen. Es kann zum Beispiel einen Autoren- und einen Titelindex geben. Oder es gibt einen Kapitel- und einen Paragraphenindex. In jedem Fall wird ein zu Ihrer Anfrage passendes Dokument immer vollständig zurückgegeben - egal, welchen Index Sie zur Suche verwendet haben.
Sollte es sich bei den gefundenen Dokumenten um Bücher handeln, so werden sie immer an der passenden Stelle (in der Sammlung) geöffnet.
Wenn Sie den erweiterten Suchmodus (bei Einstellungen) gewählt haben, haben Sie etwas andere Suchoptionen. Die erweiterte Suche in MGPP-Sammlungen benutzt Boole'sche Operatoren. Eine boolesche Suche erlaubt die Kombination verschiedener Suchterme mittels der logischen Operatoren & ("und"), | ("oder") und ! ("nicht").
Die Anfrage snail & farming beispielsweise sucht Dokumente, die snail UND farming enthalten, während snail | farming Dokumente sucht, die entweder snail ODER farming (oder beides) enthalten.
Präzisere Anfragen können gemacht werden, indem man Operatoren kombiniert und Klammern verwendet. Zum Beispiel: (sheep | cattle) & (farm | station) oder sheep | cattle | goat !pig.
Die Ergebnisse können in geordneter Reihenfolge angezeigt werden, wie beschrieben für die some Suche in Anfragearten oder in "natürlicher" Reihenfolge. Das ist die Reihenfolge, in der die Dokumente während der Herstellung dieser Sammlung bearbeitet wurden.
Weitere Operatoren sind NEARx und WITHINx. NEARx wird benutzt um den maximalen Abstand (x Wörter) festzulegen, den zwei Suchbegriffe voneinander haben dürfen um ein passendes Suchergebnis darzustellen. WITHINx legt fest, dass der zweite Suchbegriff innerhalb der nächsten x Wörter after des ersten Suchbegriffs auftauchen muss. Das ist dem Operator NEAR ähnlich, aber die Reihenfolge ist von Bedeutung. Der vorgebene Abstand beträgt 20.
HINWEIS: Diese Operatoren werden ignoriert, wenn Sie im einfachen Suchmodus suchen.
Wenn Sie den Knopf Einstellungen am Kopf der Seite drücken, können Sie einige Eigenschaften der Benutzeroberfläche so verändern, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
Jede Sammlung wird zunächst in einer Sprache präsentiert, aber man kann zu anderen Sprachen wechseln. Man kann auch die Kodierung verändern, die Greenstone für die Anzeige im Browser verwendet -- Greenstone hat eine Vorauswahl getroffen, aber einige Browser erfordern möglicherweise eine andere Kodierungseinstellung um alle Zeichen korrekt anzuzeigen. Alle Sammlungen ermöglichen Ihnen von der grafischen Standarddarstellung zur Textanzeige zu wechseln. Das ist besonders nützlich für Personen mit eingeschränkter Sehfähigkeit, die die Seite in großer Schrift betrachten wollen oder eine Sprachausgabe benutzen.
Beispiel: wenn die Knöpfe ignoriere Groß-/Kleinschreibung und ignoriere Wortendungen angewählt sind, wird die Anfrage
genauso behandelt wie die Anfrage
da der Großbuchstabe in "African" zu einem Kleinbuchstaben transformiert wird und die Endungen "n" and "ing" von "African" und "building" entfernt werden (ausserdem wird "s" von "builds" entfernt).
Sie können auch auf einen komplexeren Anfragemodus umschalten, welcher es Ihnen gestattet Begriffe zu kombinieren indem Sie sie mittels der Operatoren AND (&), OR (|), und NOT (!) verknüpfen. Dies erlaubt es Ihnen präzisere Anfragen zu spezifizieren.
Schließlich können Sie die Anzahl der als Antwort zurückgegebenen Dokumente und der auf einer Seite dargestellten Dokumente einstellen.